Sí, tenemos una cuota de entrada que va destinada a los gastos anuales, tales como el servidor y el mantenimiento de la web, gastos publicitarios o gastos de eventos. Y aparte existe una cuota anual que, como su nombre indica, se abona una vez al año y que está destinada a los mismos fines que la de entrada. Para clarificar, pagas la cuota de entrada y no tienes que pagar la anual hasta el siguiente enero, que es cuando todos la pagamos.

Decidimos a qué eventos asistir mediante votación de los miembros. Aunque nuestra meta es acudir a todos los eventos, de momento es casi imposible cubrirlos todos. Según avanza nuestra experiencia asistiendo a los diversos eventos vamos viendo cuáles resultan viables y cuáles no, ya que sin asistir al menos una vez no se puede saber cómo funciona el evento, qué tipo de público asiste y sus preferencias.

Cada miembro puede decidir a qué evento quiere que vaya o no vaya su material.  Siempre intentamos llevar todo el material que los miembros han pedido que esté disponible en un evento, pero a veces, por la cantidad de material y la falta de espacio, debemos priorizar y ahí entra saber el tipo de público de los eventos y sus preferencias. Además, como medida extra, pedimos a los miembros que más títulos tienen en el catálogo que establezcan un orden de prioridades de sus obras para tenerlo en cuenta a la hora de exponer el material en el stand.

Claro que sí, que pertenezcas al colectivo no te priva de poner tu propio stand en los eventos, acuda o no a ellos NEUH.

No, no tienes que pagar nada para que llevemos tu material a los eventos, pero para poder pagar el stand usamos un sistema de porcentajes. Al finalizar los eventos, con las cuentas de gastos y las ventas generadas hallamos el porcentaje que supuso el coste del evento y este se resta de las ganancias de todos. Cuando el porcentaje de gastos del evento supera el 25% se considera que ha sido un mal evento y desde el colectivo nos hacemos cargo de esta diferencia pagándola desde el fondo para gastos que llamamos «remanente»

Creemos que esto se entenderá mejor con un ejemplo:

Si vendes más, pagas más, si vendes menos, pagas menos y, si no vendes nada, no pagas nada, por lo que no arriesgas dinero acudiendo a eventos.

Desde el momento en el que uno es miembro y paga la cuota de entrada puede mandar material a los eventos para que se venda en ellos.

No, en NEUH no tenemos un almacén central como tal, en cada una de las diferentes zonas geográficas existe un almacén y es a estos almacenes adonde debes mandar tu material. Tú podrás decidir cuándo y dónde envías tus obras, teniendo en cuenta los eventos que se celebran en la zona y cuándo se celebran. Dentro de las normas con las que nos manejamos, el material para un evento se debe enviar con al menos dos semanas de antelación a las fechas del evento, para que llegue con tiempo y la persona que se encarga del evento y del almacén no tenga que recoger los paquetes con prisas la semana previa al evento, que suele ser de mucho trabajo para prepararlo todo. Contamos con un archivo de Excel compartido en el que figuran las direcciones de estos almacenes y en el que se refleja el stock que tienen de cada obra.

La cantidad de copias que quieres enviar de tus obras a los almacenes dependen de ti, tú decides. Pero hay que tener en cuenta que los almacenes son las casas de los miembros: no envíes setenta ejemplares si no te los pide expresamente el encargado del almacén. Usando el sentido común y sabiendo cuántos eventos se realizan en el mes o dos meses siguientes, puedes valorar la cantidad a enviar. Los envíos de material corren a cargo de quien hace el envío y se pueden enviar por distintos medios, tanto por Correos como por empresas privadas.

Todo depende del tipo de material que envíes; muchas veces con un sobre acolchado llega y sobra para que no se estropeen los libros. Dentro del sobre acolchado también puedes añadir unos trozos de cartón para que el embalaje quede más firme o incluso usar cajas de cartón para el envío de libros. Nuestros miembros usan cualquiera de estas tres formas a la hora de enviarnos material y no suele haber daños en el mismo, pero no es algo que se pueda asegurar al 100%, el peligro de que se dañen en el transporte siempre estará ahí por más precauciones que se tomen.

Si tienes material en los almacenes y decides abandonar el colectivo, todas las copias se te devolverán mediante envíos desde los mismos almacenes a la dirección que nos proporcionaras para ello. En este caso, los gastos de estos envíos correrían a cargo de quien solicita la devolución de los ejemplares.

Tras cada evento se suben los datos de las ventas y las cuentas para que todos los miembros podamos verlas, por si hay algún dato mal y para saber cómo ha ido el evento, claro. También se actualiza en el Excel de almacenes el stock que hay, restando lo que se ha vendido. Así siempre sabemos cuánto material se ha vendido y cuánto queda en el almacén, por si es necesario hacer un envío para futuros eventos. Las ventas de los eventos se registran en una hoja de ventas, física o digital, dependiendo de los medios disponibles en cada evento, así llevamos un control lo más exhaustivo posible de qué se vende y a qué precio para poder cuadrar la caja del evento.

No es obligatorio, entendemos que no todo el mundo tiene la misma disponibilidad o tiempo libre, pero siempre agradecemos la proactividad de los miembros en este sentido. Es muy importante que los miembros de NEUH acudan a los eventos que se celebren en su ciudad porque es algo que nos beneficia a todos. Siempre hay que evaluar pros y contras de cada evento y entendemos las diferentes situaciones personales, pero, si puedes ir, que no te dé miedo, luego es más fácil de lo que parece.

Funcionamos gracias a los miembros, ellos mismos suelen hablar con las tiendas de su ciudad y presentar el proyecto NEUH para saber si estas estarían interesadas en tener a la venta nuestro material y en qué condiciones. Una vez se conocen estas condiciones se exponen en el grupo y cada miembro decide si le compensa o no que su material se venda en las mismas, ya que cada tienda tiene sus condiciones y no todos se pueden permitir que la tienda se quede con un 30% del precio de venta, por ejemplo, ya que estarían perdiendo dinero con esa venta.